ऑफिस का काम खत्म करने में अक्सर देर हो जाती है और चाहकर भी आप अपना टाइम मैनेज नहीं कर पा रहे हैं तो ये टिप्स आपके टाइम मैनेजमेंट में आपकी मदद कर सकते हैं.
अक्सर खुद को साबित करने के लिए हम ऑफिस में ज्यादा समय गुजारते हैं. शिफ्ट खत्म हो जाती है, पर हमारा काम खत्म नहीं होता. आपके साथ भी ऐसा होता होगा. कुछ लोग तो अपना काम घर भी ले आते हैं. घर में बैठकर ऑफिस का काम खत्म करते हैं. हो सकता है, यह देखकर कुछ लोग आपको बहुत मेहनती और काबिल मानते हों. पर हालिया अध्ययन के मुताबिक जो ऑफिस का काम ऑफिस में खत्म नहीं कर पाते और शिफ्ट खत्म होने के बावजूद काम पर डटे रहते हैं या ऑफिस का काम घर लाते हैं, ऐसे लोग दरअसल, थोड़े कम काबिल होते हैं. यह अध्ययन कॉलेज ऑफ लंदन यूनिवर्सिटी के अध्ययनकर्ताओं ने किया है.
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शोधकर्ताओं का मानना है कि समय पर काम खत्म न कर पाना किसी भी व्यक्ति के खराब टाइम मैनेजमेंट को दर्शाता है. ऐसे लोग अपने परिवार के साथ क्वालिटी टाइम स्पेंड नहीं कर पाते और उनके दोस्तों को भी उनसे शिकायत रहती है. यहां हम कुछ ऐसे टिप्स लाएं हैं, जिनके जरिये आप अपने समय का प्रबंधन सही तरीके से कर सकते हैं और ऑफिस का काम ऑफिस आवर में खत्म कर के घर लौट सकते हैं.
हर काम के लिए समय तय करें. आपकी कोशिश होनी चाहिए कि वह काम उस समय सीमा के अंदर ही खत्म हो जाए.
काम के दौरान जिन छोटी-छोटी वजहों से देर होती है, उन पर गौर करें और उन्हें दूर करने की कोशिश करें. समय की बचत होगी.
एक दिन में जो भी काम करने हैं उसकी एक सूची तैयार करें और फिर काम करना शुरू करें. इस तरह आपको पता होगा कि एक दिन में आपको कितने काम खत्म करने हैं और आपके पास उसके लिए कितना समय बचा है.
सबसे पहले सबसे आसान और छोटे काम निपटाएं. अगर किसी काम में ज्यादा समय लग रहा है तो रुक कर दूसरे काम में जुट जाएं.
उस काम पर दूसरे काम निपटाने के बाद ही लौटें. अगर आपके पास ऑफिस में कोई लेजर टाइम है तो आप उस लेजर टाइम में छूटे हुए काम को देख सकते हैं.
जब आप किसी खास काम में फंस जाएं और चाह कर भी उसका हल न मिल पाए तो कुछ देर के लिए टहलने चले जाएं. कॉफी या चाय पीयें. यानी थोड़ी देर के लिए ऐसा कुछ भी करें, जो आपका ध्यान काम से हटा दे. इससे आपका माइंड फ्रेश हो जाएगा और आप ज्यादा ऊर्जा से काम को खत्म कर पाएंगे.
मेधा चावला